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El volumen de información disponible hoy en día en las empresas es tal que, en muchos casos, dificulta la toma de decisiones. La función principal de un sistema de Gestión de Bases de Datos Relacionales como es Access, es organizar dicha información de modo que sea fácilmente accesible para el usuario en un formato adecuado y en un tiempo razonable.
Cuando trabajamos con Bases de Datos, el concepto fundamental a tener en cuenta, es que la información se almacena en tablas. Las tablas son similares a
las hojas de cálculo de Excel, están formadas por filas y columnas de datos. Cada tabla representa una única entidad, como por ejemplo la tabla de empleados de una empresa o la tabla de productos.
Cuando trabajamos con un procesador de textos, podemos empezar a escribir palabras y frases directamente, sin embargo, para crear una base de datos tenemos que tener unos conocimientos previos sobre cómo se diseñan y funcionan las tablas. Sin un buen diseño, es probable que tengamos que modificar
constantemente nuestras tablas y no seremos capaces de tratar y extraer correctamente la información que necesitaremos de la base de datos.
Es conveniente comprender con claridad los términos empleados para trabajar con bases de datos. Microsoft Access utiliza la siguiente terminología: base
de datos, tabla, registro, campo, y valor. Normalmente, estos mismos términos se utilizan en prácticamente todos los sistemas de bases de datos.
ÍNDICE
1. CONCEPTOS FUNDAMENTALES DE ACCESS
2. CREACIÓN DE BASE DE DATOS Y TABLAS
3. CREAR LAS RELACIONES ENTRE TABLAS
4. CONSULTAS A LA BASE DE DATOS
5. FORMULARIOS
6. INFORMES
7. BIBLIOGRAFÍA